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Tenho o mesmo endereço de e-mail há mais de duas décadas. Eu o uso para quase tudo que faço. Isso é muito conveniente, mas também significa que minha caixa de entrada está inundada com publicidade, boletins informativos, atualizações de mídia social e outras coisas efêmeras. Se não for controlada, aquela mangueira de correspondência trivial pode sobrecarregar as coisas úteis e importantes.
Os dois maiores provedores de e-mail do mundo percebem que isso é um problema. O Gmail e o Outlook classificam automaticamente os e-mails com a ajuda de algoritmos. Ainda assim, suas soluções são imperfeitas e exigem intervenção handbook constante para treinar os algoritmos e encontrar as coisas importantes que foram inadvertidamente rebaixadas.
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Durante anos, usei regras e filtros baseados em endereços de remetentes para mover mensagens menos importantes da caixa de entrada para pastas personalizadas. No entanto, configurar e gerenciar essas regras é um processo tedioso e demorado. Cada vez que um boletim informativo ou comerciante alterava seu endereço de envio ou usava um subdomínio diferente, eu tinha que modificar essa regra. Finalmente levantei as mãos e disse: “Chega!”
Em vez disso, o que descobri foi uma maneira simples de mover automaticamente as mensagens menos importantes da minha caixa de entrada para uma pasta separada, onde posso verificá-las quando tiver tempo e vontade. E isso acontece sem que eu exact criar e gerenciar outra conta de e-mail.
Tudo funciona graças a apelidos, um recurso integrado à maioria das soluções de e-mail modernas.
A magia dos aliases de e-mail
Um alias é um endereço de e-mail alternativo vinculado à sua conta principal. As mensagens endereçadas a um alias vão para sua caixa de entrada, junto com as mensagens enviadas para seu endereço principal. Mas porque eles são não usando seu endereço de e-mail regular, você pode configurar seu cliente de e-mail para executar ações personalizadas usando esses aliases.
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Por exemplo, digamos que meu endereço de e-mail principal seja BenFranklin1758@outlook.com. Eu posso criar o alias bf1758-news@outlook.com e usar esse endereço quando eu assinar um boletim informativo. Posso então criar uma única regra que procure qualquer mensagem enviada para esse alias e a mova da minha caixa de entrada para a pasta Newsletters. Essas mensagens ainda são facilmente acessíveis, mas nunca atrapalham as mensagens das pessoas e empresas que são importantes para mim.
Você pode configurar aliases semelhantes com subpastas correspondentes para o que quiser: receitas, manchetes esportivas, alertas de mídia social e até correspondência de grupos dos quais você é membro. Apenas lembre-se de usar o alias correto ao se inscrever em um novo serviço.
Os aliases também são úteis como endereços temporários quando você precisa fornecer um endereço de e-mail a um novo remetente em quem ainda não confia. Se você começar a receber uma enxurrada de lixo eletrônico endereçado a esse endereço, simplesmente exclua o alias, devolvendo efetivamente o lixo eletrônico ao remetente com uma mensagem “nenhum endereço”.
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Para websites onde você realmente sabe que nunca mais precisará desse endereço, existem vários serviços especificamente dedicados à criação de contas descartáveis ou “gravadoras”, como meu colega Lance Whitney explica em “Como um e-mail gravador pode proteger sua caixa de entrada”.
Não confunda aliases com contas encaminhadas, que permitem enviar e receber e-mails de uma conta usando o endereço associado a uma conta separada. Os aliases só são úteis em conjunto com um endereço principal e não podem ser usados sozinhos.
As instruções a seguir se aplicam a contas pessoais que você mesmo gerencia. Se você tiver uma conta de electronic mail comercial (por meio do Microsoft 365 ou do Google Workspace, por exemplo), poderá ter aliases para sua conta usando o domínio personalizado da sua organização, mas precisará da ajuda de um administrador para configurar esses aliases.
Como criar um alias usando o Gmail
Embora seja o serviço de e-mail mais standard do mundo, a implementação de aliases no Gmail é surpreendentemente limitada.
Os aliases do Gmail não requerem preparação prévia. Em vez disso, você cria um alias instantaneamente, ao preencher um formulário ou se inscrever em um serviço que solicita seu endereço de e-mail. Para criar um alias, comece com seu endereço principal e, em seguida, modifique-o adicionando um sinal de mais no last e, em seguida, adicionando algum texto additional.
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Se o seu endereço for exemplo@gmail.comvocê pode usar exemplo+notícias@gmail.com, exemplo+família@gmail.comand many others. Você pode então configurar filtros para quaisquer e-mails recebidos que correspondam a esse endereço, escolhendo ações como aplicar marcadores, pular a caixa de entrada ou encaminhar as mensagens para outro endereço.
O problema com esse tipo de alias é que, por design, ele inclui seu endereço principal, e um remetente inescrupuloso pode ignorar seus filtros eliminando a parte do alias, portanto, tome cuidado ao usá-lo com correspondentes não confiáveis.
Em 2026, o Google adicionou um novo recurso que permite adicionar um segundo endereço à sua conta do Gmail. Após 12 meses, você poderá criar um terceiro endereço e, 12 meses depois, poderá criar um quarto. Todos esses endereços são efetivamente aliases para sua conta authentic, mas o recurso tem muitas restrições para usar para qualquer coisa, exceto a filtragem mais grosseira.
Como criar um alias usando Outlook.com
Cada conta gratuita da Microsoft permite criar até 10 aliases, usando um endereço diferente de sua escolha no Outlook.com. (O endereço tem que seguir as regras de nomenclatura da Microsoft e ainda não pode estar em uso como endereço principal ou alias.)
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Para começar, vá para https://account.microsoft.comfaça login com sua conta da Microsoft e clique na guia “Suas informações”. No título “Informações da conta”, clique em “Editar informações da conta”, que leva você a uma página que lista todos os aliases que você já criou. Clique em “Adicionar e-mail” e digite o endereço que deseja usar. Em seguida, clique em “Adicionar alias” para criar o novo endereço. (Se o alias inserido não estiver disponível, você verá uma mensagem de erro aqui e terá que tentar um endereço diferente.)
Você pode adicionar novos aliases a qualquer momento (até o limite de 10) ou remover um alias existente na página Aliases de conta descrita anteriormente.
Como criar um alias usando seu ID Apple
Se você possui um iPhone, iPad ou MacBook, pode usar esse dispositivo para criar até três aliases de e-mail que vão para um endereço associado ao seu ID Apple. Esse recurso é chamado Ocultar meu e-maile usa o domínio iCloud como mecanismo de encaminhamento.
O único problema é que cada alias usa um nome gerado automaticamente que pode ser menos memorável, como scooter.paroles0c@icloud.com. Você pode atribuir um rótulo a esse endereço para lembrá-lo de sua finalidade, mas não pode escolher seu próprio endereço.
Para criar um alias do iCloud em um dispositivo iOS, abra Configurações, toque no nome da sua conta e toque em iCloud > Ocultar meu e-mail. (Em um MacBook, use o menu Apple para abrir Configurações do sistema, onde você encontrará a opção Ocultar meu e-mail.) Toque em Criar novo endereço e siga as instruções para adicionar um rótulo e uma nota opcional. Use o botão Encaminhar para para selecionar onde deseja receber os e-mails enviados para esse alias.
Outras opções de alias
Como mencionei anteriormente, a maioria dos provedores de e-mail modernos oferece suporte ao recurso de alias. Se você tiver um grátis Correio de prótons conta, você pode criar até 10 aliases para ela, enquanto uma conta Proton Limitless suporta aliases ilimitados. Se o seu e-mail estiver hospedado em Correio rápido ou E-mail do Yahoovocê precisará de uma conta premium para criar aliases. Em todos esses casos, você tem a opção de criar aliases usando um domínio personalizado.
Você também pode usar suplementos de privacidade que incluem recursos de mascaramento de e-mail. Edições NordPass Premium e Famíliapor exemplo, permitem aliases ilimitados. Você pode obter até três aliases de e-mail usando a versão gratuita do IronVest (anteriormente conhecido como MaskMe); versões premium suportam 50 ou mais aliases personalizados.
Além disso: você deve proteger os dados do seu PC com Home windows com criptografia forte – veja como e por quê
Um leitor aponta o prático (e gratuito) Proteção de e-mail DuckDuckGo recurso: instale a extensão do navegador, configure um endereço em duck.com e você pode criar aliases privados que encaminham para sua caixa de entrada regular e eliminam rastreadores de e-mail comuns.
