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Principais conclusões da ZDNET
- Gemini pode sugerir movimentações de arquivos do Drive e novas pastas.
- Organizar meus arquivos requer acesso ao Workspace ou Google AI.
- A ferramenta é útil, mas ainda parece limitada e inacabada.
Eu sou uma pessoa da Apple. Tenho um iPhone desde 2007 e um Mac desde antes disso, então é claro que também sou usuário de longa knowledge do iCloud Images e do iCloud Drive. Pago US$ 10 por mês pelo plano iCloud+ de 2 TB porque tenho 488 GB de dados, incluindo quase 40.000 fotos. Não me julgue. O verdadeiro problema é que também sou um usuário frequente do Google, especificamente de aplicativos do Workspace.
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Após 14 anos de uso do Google Drive, tenho 340 GB de dados armazenados lá de todas as mensagens do Google Docs, Sheets, Slides e Gmail que criei, sem mencionar os uploads de arquivos. Portanto, pago US$ 20 por mês pelo Google AI Professional, o que me dá 5 TB de armazenamento e acesso ao Gemini AI. E porque, aparentemente, preciso de todas as assinaturas, também pago US$ 20 por mês pelo ChatGPT Plus.
Preciso cortar assinaturas
Eu sei… preciso cortar custos de assinatura em algum lugar. Eu me perguntei se deveria cancelar o ChatGPT ou de alguma forma, reduzir meu uso do Google o suficiente para parar de pagar por armazenamento further no Drive. Realisticamente, acho que nunca conseguirei reduzir meus dados aos 15 GB que o Google me oferece gratuitamente. Meu Drive se tornou tão assustador que parei de tentar gerenciá-lo.
O engraçado é que sou hiperorganizado. Minha despensa tem potes de vidro coordenados com rótulos. A brinquedoteca da minha filha tem lugar para tudo. Mas meu Google Drive? Um depósito de lixo. O que posso dizer? Antes da paternidade, Elyse não period tão organizada.
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Como meu Drive nunca esteve em um bom lugar, deixei arquivos, fotos, capturas de tela, PDFs, documentos fiscais, rascunhos, downloads e detritos digitais aleatórios se acumularem sem supervisão actual durante anos. Continuo adiando a limpeza.
Recentemente, tive a ideia de que algum serviço de IA poderia se conectar ao meu Drive e me ajudar a organizá-lo rapidamente com apenas alguns cliques. Então me lembrei que meu Drive inclui coisas como a escritura de minha casa, uma cópia do meu testamento e os detalhes do meu negócio LLC e, de repente, dar a uma empresa terceirizada aleatória acesso amplo aos meus dados pessoais parecia demais para suportar.
Então aqui estamos. Meu Drive ainda está bagunçado e minhas assinaturas ainda estão se multiplicando. Alegria. Eu com certeza adoro isso nesta economia.
‘Organizar meus arquivos’ pode organizar minha unidade?
Mas hoje eu avistei um pequeno lançamento tranquilo do Google: seu recurso “Organizar meus arquivos” já está disponível. O Gemini pode realmente me ajudar a organizar, organizar e simplificar meu Drive agora? Aparentemente, ele usa Gemini AI para sugerir mover arquivos soltos do Drive para pastas existentes ou criar novas pastas para arquivos relacionados. E posso revisar tudo antes que qualquer coisa aconteça.
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Se isso funcionar, talvez um dia eu possa tirar meus dados do Drive e cancelar meu plano Google AI Professional para sempre. Talvez. Um dia.
Como funciona o Organizar meus arquivos
O que você precisa: Uma conta do Google com um Drive bagunçado. Ah, e o recurso “Organizar meus arquivos” do Google está atualmente limitado aos assinantes do Google Workspace e do Google AI. Os recursos inteligentes do Workspace também devem estar ativados para que apareçam no Drive.
Procure no topo da lista de arquivos e pastas em Meu Drive um novo botão chamado “Sugerir movimentos de arquivo”. O Google disse que ele aparecerá em Meu Drive e também nas pastas principais do Drive.
Clicar em Sugerir movimentos de arquivo abre uma nova janela Organizar meus arquivos, onde o Gemini começará a analisar arquivos soltos e sugerir maneiras de limpá-los.
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Depois de mais ou menos um minuto, Gêmeos apresenta recomendações para revisão. Eles são divididos em dois tipos principais:
- Gemini pode sugerir mover arquivos para pastas existentes no Drive.
- Gemini pode sugerir a criação de novas pastas para grupos de arquivos relacionados.
Todos os arquivos e pastas podem ser visualizados através de cartões flutuantes ou abertos em uma nova guia para uma visão mais detalhada.
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É hora de usar as caixas de seleção para marcar ou desmarcar qualquer arquivo ou pasta que o Gemini disponibilizou.
Além disso, se o nome de uma pasta sugerida for estranho, basta renomeá-lo. Verifique também os destinos das pastas. Se eles não estiverem certos, mude o alvo. Quando as sugestões parecerem corretas e você estiver satisfeito, aprove as alterações.
O Gemini executará as movimentações de arquivos ou pastas em um lote e retornará ao Meu Drive.
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Meu resultado
Depois de tudo isso, Gêmeos sugeriu 19 movimentos para mim. Dezenove. E surgiram principalmente arquivos recentes que eu criei ou carreguei.
Algumas das sugestões faziam sentido. Gêmeos queria mover meu currículo e alguns currículos que ajudei membros da família a criar para uma pasta de currículos existente. Também sugeriu a criação de uma nova pasta Família e Imóveis para documentos de escritura de casa, além de uma pasta Planejamento de viagens para os próximos itinerários de viagens de verão que armazenei no Drive. Mas um dos arquivos agrupados em Planejamento de viagens foi literalmente chamado de “Excluir”, porque é um documento que desejo excluir. Gemini não percebeu isso, nem sugeriu excluí-lo.
Para ser claro, tenho centenas de gigabytes de dados e anos de desordem no Google Drive.
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Mesmo assim, aprovei as mudanças recomendadas pela Gemini. Para piorar, executei a ferramenta novamente. Em cerca de 30 segundos, ele sugeriu a mesma coisa: a mesma movimentação de arquivos, as mesmas novas pastas e as mesmas alterações que acabara de fazer. Isso parece meio cozido.
Não é o assistente de limpeza abrangente do Drive que eu esperava e precisava. Talvez melhore com o tempo. Ele acabou de sair da versão beta e é possível que o Google melhore a forma como o Gemini verifica o Drive, prioriza arquivos mais antigos, reconhece o lixo óbvio e apresenta sugestões de organização mais profundas. Só não quero clicar 500 vezes, esperando que ele encontre algo novo a cada vez.
Parece que ainda estou preso a um Drive bagunçado e a uma assinatura do AI Professional de US$ 20… por enquanto.
